Le Répertoire Spécifique

Le Répertoire Spécifique (ou RS) est à mettre en regard du Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), tous deux régis par France Compétences, instance de gouvernance nationale de la formation professionnelle et de l'apprentissage instaurée en 2019.

Pour comprendre les différences notoires entre RS et RNCP :

• Un titre RNCP valide un métier versus une compétence spécifique pour le RS. Celle-ci peut s'avérer essentielle pour exercer un métier mais non suffisante en elle-même, elle peut être transverse et faire partie du savoir ou d'un savoir être en complément du savoir faire.
• Un projet de certification au RNCP doit présenter un historique de bénéficiaires formés et démontrer son impact en terme de retour à l'emploi.
• Comparé au RNCP, au sein duquel les certifications valident forcément un niveau de diplômes (définis par l'Éducation nationale et le ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, soit de 1 à 8 dans le cadre européen), un titre du Répertoire spécifique peut être enregistré sans niveau spécifique.
• Pour obtenir une certification métier via le RNCP, le parcours d'apprentissage est généralement de plusieurs mois et passe par la validation de plusieurs blocs de compétences, même si une mobilisation de la VAE peut raccourcir ce délai d'obtention. Rien de tout cela pour une certification enregistrée au RS.

Au Répertoire Spécifique, en somme, figurent toutes les certifications qui valident des compétences particulières - hors métier : 

• Les habilitations ou certifications découlant d’une obligation légale et réglementaire, nécessaires pour l’exercice d’un métier ou d’une activité professionnelle sur le territoire national.
• Les certifications de compétences transversales mobilisables dans diverses situations professionnelles, constituées en un ensemble homogène et cohérent, indépendantes d’un contexte professionnel particulier.
• Les certifications de compétences complémentaires à un métier, relatives à des techniques ou des méthodes appliquées à un métier. Cela concerne également les diplômes universitaires qui ne correspondent pas à un métier mais à des compétences complémentaires dans un secteur d’activité.

Durée de validité d'une certification enregistrée

Les certifications enregistrées au Répertoire Spécifique de France Compétences sont approuvées pour une durée de 2, 3 ou 5 ans (et plus rarement 1 an). Cette décision ne relève pas du choix de l'organisme certificateur mais est statuée en Commission.

Que faire si votre titre de certification est sur le point d'expirer?

La prolongation automatique ou sur-demande n'existe pas. Toute certification arrivant à échéance est soumis à un processus de renouvellement et passe par le même cheminement :  l'enregistrement d'un dossier complet sur la plate-forme France Compétences.

Au dépôt de dossier initial, il vous faudra apporter des preuves chiffrées de son historique, actualiser les données pour montrer qu'elle est toujours légitime et nécessaire pour l'emploi en France, être en mesure d'expliquer la manière dont vous avez valorisé la reconnaissance de la certification, ou encore décrire le suivi et contrôle de votre réseau de partenaires le cas échéant. Cette démarche requiert tout autant de soins, voire s'avère plus ardue que déposer un dossier pour la première fois.

En terme de délais, le dossier se travaille très en amont de la date d'échéance, et idéalement se documente en continu dès lors que votre certification est approuvée.